ปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อความสำเร็จในการทำกิจกรรม 5 ส.

          สำหรับปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อความสำเร็จในการทำกิจกรรม 5 ส. นั้น มีหลายปัจจัยเข้ามาเกี่ยวข้องครับ แต่จะมีปัจจัยที่สำคัญอยู่ 2 ด้าน คือ ด้านบุคคล  และ ด้านการดำเนินงาน ที่มีความสำคัญมากครับสำหรับการทำให้กิจกรรม 5 ส. ประสบความสำเร็จ

1.ด้านบุคลาการ 

1.1 ผู้บริหารระดับสูง

          1.1.1 ต้องให้ความสำคัญและสนับสนุนอย่างจริงจัง โดยถือว่าการทำกิจกรรม 5 ส. เป็นส่วนหนึ่งของการทำงานปกติ

          1.1.2 ต้องเอาใจใส่เข้าไปมีส่วนร่วม อาทิ เป็นประธานกรรมการ 5 ส. ของหน่วยงาน และคอยติดตามผลอยู่ตลอดเวลา

          1.1.3 ต้องทำหน้าที่ ดังนี้

           1) ทำตนให้เป็นตัวอย่างที่ดีในการทำ 5 ส.เช่น ลงมือสะสาง และทำความสะอาดร่วมกับเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน

           2) ตรวจสอบการดำเนินงาน 5ส.ของผู้ใต้บังคับบัญชาอยู่เสมอ

           3) ชมเชยหน่วยงานที่ทำ 5. ส.ได้ผลดี

1.2 ผู้ปฏิบัติงาน

          1.2.1 ทุกคนต้องมีความเข้าใจ หลักการขั้นตอน วิธีการทำกิจกรรม 5 ส.

          1.2.2 ทุกคนต้องมีส่วนร่วม เป็นผู้จัดทำกิจกรรม 5 ส. (ไม่มีผู้สังเกตการณ์)

2.ด้านการดำเนินงาน

          2.1 ต้องมีการให้การศึกษาอบรม เพื่อสร้างความเข้าใจการทำกิจกรรม 5 ส. ให้ทุกคนในหน่วยงานทราบรวมทั้งจัดให้มี  การศึกษาดูงานที่สามารถเป็นตัวอย่างได้ รวมทั้งขจัดข้อสงสัยทั้งปวง ต่อคำถามที่ว่าทำไมต้องทำ 5 ส.

          2.2 มีการกำหนดมาตรฐาน และปรับระดับมาตรฐานให้สูงขึ้น

          2.3 มีการติดตามประเมินผลอย่างต่อเนื่อง รวมทั้งมีระบบรายงานผลความคืบหน้าของกิจกรรม 5 ส ให้ทราบทั่วกัน

          2.4 จัดให้มีกิจกรรมเพื่อกระตุ้นส่งเสริมการทำกิจกรรม 5 ส.เป็นประจำ เช่น  การตรวจพื้นที่เป็นระยะโดยผู้บริหาร เช่น การจัดให้มีกิจกรรม Morning Rally โดยไม่บอกล่วงหน้าเมื่อผู้บริหารตรวจพื้นที่ใดแล้ว อาจให้ข้อสังเกต/ตักเตือนในรูปสัญลักษณ์ เช่น ติดโบว์แดงที่โต๊ะที่รกรุงรังเพื่อให้เจ้าของโต๊ะปรับปรุงให้ดีขึ้น

          2.5 ทำกิจกรรม 5 ส.ควบคู่ไปกับกิจกรรมอื่น อาทิ กิจกรรมปรับปรุง หรือระบบข้อเสนอแนะสำคัญที่สุด ก็คือความ พยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อ “ทำวันนี้ให้ดีกว่าเมื่อวานนี้ และทำพรุ่งนี้ ให้ดีกว่าวันนี้” แล้วพบกันฉบับหน้าครับ

ไส้อ่อนหมา